- BACK GROUND & INTRODUCTION
Il presente documento definisce il quadro della Responsabilità Sociale d’Impresa di “JEKSON VISION PRIVATE LIMITED” e la relativa politica. Il presente documento è sottoposto all’autorità del Consiglio di Amministrazione della Società. La Politica di Responsabilità Sociale d’Impresa (CSR) dell’Azienda è allineata con il suo impegno generale a mantenere i più alti standard di performance aziendale. Siamo consapevoli che le nostre attività commerciali hanno un impatto diretto e indiretto sulla società. L’Azienda si impegna su
a integrare i suoi valori e le sue operazioni commerciali in modo etico e trasparente per dimostrare il suo impegno verso lo sviluppo sostenibile e per soddisfare gli interessi dei suoi stakeholder.- Ambito di applicazione della politica CSR
Assumere un ruolo attivo e di responsabilità nel dare alle comunità locali la possibilità di realizzare le loro ambizioni, concentrandosi sulla crescita ambientale, sullo sviluppo socio-economico, sulla percezione positiva dell’azienda nelle aree in cui opera e sulla dimostrazione di leadership
nella cittadinanza aziendale.
- Applicabilità
La presente Politica si applica a tutte le iniziative e le attività di CSR intraprese dall’Azienda, a beneficio di diversi segmenti della società, in particolare delle persone svantaggiate, svantaggiate e diversamente abili.
- Definizione
- “Act ” – Act, di seguito, significa The Companies Act, 2013.
- “Consiglio ” – indica il Consiglio di Amministrazione della Società.
- “CSR” – significa Responsabilità Sociale d’Impresa e comprende, a titolo esemplificativo e non esaustivo;
- Progetti o programmi relativi alle attività specificate nell’Allegato VII della Legge; oppure
- Progetti o programmi relativi ad attività intraprese dal Consiglio di Amministrazione della Società in base alle raccomandazioni del Comitato CSR del Consiglio come da Politica CSR dichiarata della Società, a condizione che tale politica copra gli argomenti elencati nell’Allegato VII della Legge.
- “Comitato” – indica il Comitato per la Responsabilità Sociale d’Impresa del Consiglio di Amministrazione.
- “Politica ” – indica la Politica di Responsabilità Sociale d’Impresa o Politica CSR.
- “Regole ” – indica le Regole sulla Responsabilità Sociale delle Imprese, 2014.
- Progetto in corso: Per progetto in corso si intende un progetto pluriennale intrapreso da un’azienda per adempiere ai propri obblighi di CSR con una tempistica non superiore a tre anni, escluso l’esercizio finanziario in cui è stato avviato, e comprende i progetti che inizialmente non erano stati approvati come progetti pluriennali, ma la cui durata è stata estesa oltre un anno dal consiglio di amministrazione sulla base di una ragionevole giustificazione.
- Ambito di applicazione della politica CSR
- PRINCIPI GUIDA DELLA CSR
- Vision
In linea con la Vision dell’Azienda, attraverso le sue iniziative di CSR, continuerà a migliorare la creazione di valore nella società e nella comunità in cui opera, attraverso i suoi servizi, la sua condotta e le sue iniziative, in modo da promuovere una crescita sostenuta per la società e la comunità
, adempiendo al suo ruolo di azienda socialmente responsabile e attenta all’ambiente.
- Missione
La politica CSR della Società mira a raggiungere, consolidare e rafforzare una buona governance aziendale che includa pratiche commerciali responsabili dal punto di vista sociale e ambientale, in grado di bilanciare il profitto finanziario con il benessere sociale.
- Valori e impegno
Garantire un maggiore impegno a tutti i livelli dell’organizzazione, per gestire la propria attività in modo economicamente, socialmente e ambientalmente sostenibile, riconoscendo al contempo gli interessi di tutti i suoi stakeholder.
Intraprendere, direttamente o indirettamente, attività a beneficio delle comunità e migliorare la qualità della vita e il benessere economico della popolazione locale.
Generare, attraverso le sue iniziative di CSR, un’immagine positiva della comunità per l’azienda e contribuire a rafforzare un’immagine positiva e socialmente responsabile come entità aziendale.
- Vision
- Ambito delle attività di CSR
Per concentrare gli sforzi di CSR in modo continuativo ed efficace, sono state individuate le seguenti aree di intervento:
- Sradicare la fame, la povertà e la malnutrizione, promuovere l’assistenza sanitaria, compresa quella preventiva, e i servizi igienico-sanitari, compreso il contributo allo Swachh Bharat Kosh istituito dal Governo centrale per promuovere i servizi igienico-sanitari e rendere disponibile acqua potabile;
- Promozione dell’istruzione, compresa quella speciale, e dell’occupazione per migliorare le competenze professionali soprattutto dei bambini, delle donne, degli anziani e delle persone diversamente abili e progetti di miglioramento dei mezzi di sussistenza;
- Promozione dell’uguaglianza di genere, emancipazione delle donne, creazione di case e ostelli per donne e orfani; creazione di case di riposo, centri di assistenza diurna e altre strutture per anziani e misure per ridurre le disuguaglianze dei gruppi socialmente ed economicamente arretrati.
- Garantire la sostenibilità ambientale, l’equilibrio ecologico, la protezione della flora e della fauna, il benessere degli animali, la silvicoltura, la conservazione delle risorse naturali e il mantenimento della qualità del suolo, dell’aria e dell’acqua, compreso il contributo al Fondo Clean Ganga
istituito dal governo centrale per il ringiovanimento del fiume Ganga; - Protezione del patrimonio nazionale, dell’arte e della cultura, compreso il restauro di edifici e siti di importanza storica e di opere d’arte; creazione di biblioteche pubbliche;
promozione e sviluppo delle arti tradizionali e dell’artigianato; - Misure a favore dei veterani delle forze armate, delle vedove di guerra e dei loro familiari a carico;
- Formazione per promuovere gli sport rurali, gli sport riconosciuti a livello nazionale, gli sport paralimpici e gli sport olimpici;
- Contributo al Prime Minister’s National Relief Fund o a qualsiasi altro fondo istituito dal Governo Centrale per lo sviluppo socio-economico, il soccorso e il benessere delle caste classificate, delle tribù classificate, delle altre classi arretrate, delle minoranze e delle donne;
- Contributi o fondi forniti a incubatori tecnologici situati all’interno di istituzioni accademiche approvate dal Governo Centrale;
- Progetti di sviluppo rurale;
- Slum Area Development ovvero qualsiasi area dichiarata come “slum area” dal Governo centrale o da qualsiasi Governo statale o da qualsiasi altra autorità competente ai sensi di qualsiasi legge in vigore;
- Gestione dei disastri, comprese le attività di soccorso, riabilitazione e ricostruzione.
- COMPOSIZIONE DEL COMITATO CSR:
Il comitato a livello aziendale sarà guidato dal Consiglio e comprenderà:
Mr. Bhavna Jitendra Shah- Presidente
Mr. Rishal Jitendra Shah- Membro
- IMPLEMENTAZIONE E MONITORAGGIO
- Il Consiglio deve garantire che le attività di CSR siano intraprese dalla società stessa o attraverso,
- una società costituita ai sensi dell’articolo 8 della Legge, o un trust pubblico registrato o una società registrata, esentata ai sensi dei sotto-clausole (iv), (v), (vi) o (via) della clausola (23C) dell’articolo 10 o registrata ai sensi dell’articolo 12A e approvata ai sensi dell’articolo 80 G della Legge sull’Imposta sul Reddito, 1961 (43 del 1961), costituita dalla società, singolarmente o insieme a qualsiasi altra società; oppure
- una società costituita ai sensi dell’articolo 8 della Legge o un trust registrato o una società registrata, istituita dal Governo centrale o dal Governo statale; oppure
- qualsiasi ente istituito ai sensi di una legge del Parlamento o di una legislatura statale; oppure
- una società costituita ai sensi della sezione 8 della Legge, o un trust pubblico registrato o una società registrata, esentata ai sensi dei sotto-clausole (iv), (v), (vi) o (via) della clausola (23C) della sezione 10 o registrata ai sensi della sezione 12A e approvata ai sensi dell’80 G della Legge sull’Imposta sul Reddito, 1961, e che abbia un’esperienza consolidata di almeno tre anni nell’intraprendere attività simili.
- Il Comitato CSR della Società sarà responsabile del monitoraggio dei vari progetti o programmi CSR intrapresi dalla Società direttamente o indirettamente. Il Comitato CSR si riunirà ogni volta che sarà necessario e dovrà garantire che:
- La Società intraprende le attività di CSR come previsto dalla politica di CSR.
- I progetti/programmi vengono realizzati secondo il programma approvato dal Consiglio di Amministrazione.
- Il budget stanziato per ogni progetto viene utilizzato per i progetti secondo i piani approvati.
- L’obiettivo del progetto/programma è stato raggiunto secondo i piani.
- Laddove i progetti/programmi siano intrapresi in collaborazione con una o più organizzazioni/fondi/agenzie, la parte del progetto o del programma intrapresa dalla Società deve essere distinguibile e i necessari documenti di supporto devono essere ottenuti dagli altri partner/agenzie esecutrici su base annuale.
- Nel caso in cui l’importo da spendere da parte di una società ai sensi della sottosezione (5) non superi le cinquanta lakh rupie, il requisito di cui alla sottosezione (1) per la costituzione del Comitato per la Responsabilità Sociale d’Impresa non sarà applicabile e le funzioni di tale Comitato previste dalla presente sezione saranno, in tali casi, assolte dal Consiglio di Amministrazione di tale società.
- Il Consiglio deve garantire che le attività di CSR siano intraprese dalla società stessa o attraverso,
- DOTAZIONE DI BILANCIO
La Società dovrà spendere in ogni esercizio finanziario, in cui si applica il Regolamento e la Legge sulla CSR, almeno il 2% dell’utile netto medio della Società realizzato nei tre esercizi finanziari immediatamente precedenti. Il Consiglio di amministrazione dovrà garantire che le spese amministrative non superino il 5% della spesa totale della Società per la CSR nell’esercizio finanziario.
- RELAZIONE
Alla fine di ogni esercizio finanziario, il comitato CSR dovrà preparare una relazione nella forma prescritta relativa al programma/alle attività CSR intraprese dalla Società nel corso dell’anno e sottoporla al Consiglio per l’inclusione nella relazione del Consiglio. - MANCATA SPESA DELLA CSR:
Se la società non spende tale importo, il Consiglio dovrà, nella relazione redatta ai sensi della clausola (o) del comma (3) dell’articolo 134, specificare le ragioni della mancata spesa [e, a meno che l’importo non speso non si riferisca a un progetto in corso di cui al comma (6), trasferire tale importo non speso a un Fondo specificato nell’Allegato VII, entro un periodo di sei mesi dalla scadenza dell’anno finanziario]. Se l’importo non speso si riferisce a un progetto in corso, allora trasferisci tale importo non speso entro un periodo di trenta giorni dalla fine dell’esercizio finanziario su un conto speciale che l’azienda aprirà a tal fine per l’esercizio finanziario in questione in una qualsiasi banca di linea e che sarà denominato Conto Responsabilità Sociale d’Impresa non speso, e tale importo dovrà essere speso dalla Società in adempimento dei suoi obblighi nei confronti della Politica di Responsabilità Sociale d’Impresa entro un periodo di tre esercizi finanziari dalla data di tale trasferimento; in caso contrario, la Società dovrà trasferirlo a un Fondo specificato nell’Allegato VII, entro un periodo di trenta giorni dalla data di completamento del terzo esercizio finanziario. - MODIFICHE ALLA POLITICA
Il Consiglio di Amministrazione, di propria iniziativa e/o su raccomandazione del Comitato CSR, può modificare la propria politica come e quando lo ritenga opportuno. Tutte o alcune disposizioni della Politica CSR saranno soggette a revisione/modifica in conformità con le normative in materia emanate di volta in volta dalle autorità statutarie competenti.
Per, JEKSON VISION PRIVATE LIMITED
Sd/-
Bhavna Jitendra Shah
(Presidente)
DIN: 01736129
Sd/-
Rishal Jitendra Shah
(Membro)
DIN: 02083516
