Politique de responsabilité sociale des entreprises

  1. CONTEXTE ET INTRODUCTION
    Le présent document définit le cadre de la responsabilité sociale de l’entreprise chez « JEKSON VISION PRIVATE LIMITED » ainsi que sa politique en la matière. Ce document est placé sous l’autorité du conseil d’administration de l’entreprise. La politique de responsabilité sociale de l’entreprise (RSE) de l’entreprise s’inscrit dans le cadre de son engagement global à maintenir les normes les plus élevées en matière de performances commerciales. Nous reconnaissons que nos activités commerciales ont un impact direct et indirect sur la société. L’entreprise s’efforce
    d’intégrer ses valeurs commerciales et ses opérations de manière éthique et transparente afin de démontrer son engagement en faveur du développement durable et de répondre aux intérêts de ses parties prenantes.

    • Champ d’application de la politique de RSE
      Jouer un rôle actif et assumer des responsabilités en donnant aux communautés locales les moyens de réaliser leurs ambitions en se concentrant sur la croissance environnementale, le développement socio-économique, obtenir une perception positive de l’entreprise dans les domaines d’activité et faire preuve de leadership
      dans le domaine de la citoyenneté d’entreprise.
    • Applicabilité
      La présente politique s’applique à toutes les initiatives et activités de RSE menées par l’entreprise au profit de différents segments de la société, en particulier les personnes démunies, défavorisées et souffrant de handicaps différents.
    • Définition
      • « Loi  » – La loi désigne ci-après la loi sur les sociétés, 2013.
      • « Conseil  » – désigne le conseil d’administration de la société.
      • « RSE » – désigne la responsabilité sociale des entreprises et comprend, sans s’y limiter, les éléments suivants
        1. Projets ou programmes relatifs aux activités spécifiées dans l’annexe VII de la loi ; ou
        2. Projets ou programmes relatifs aux activités entreprises par le conseil d’administration de l’entreprise conformément aux recommandations du comité RSE du conseil d’administration, selon la politique RSE déclarée de l’entreprise, sous réserve que cette politique couvre les sujets énumérés à l’annexe VII de la loi.
      • « Comité » – désigne le comité de responsabilité sociale des entreprises du conseil d’administration
      • « Politique  » – désigne la politique de responsabilité sociale des entreprises ou politique de RSE.
      • « Règles  » – Les règles de 2014 relatives à la responsabilité sociale des entreprises.
      • Projet en cours: Par projet en cours, on entend un projet pluriannuel entrepris par une entreprise pour remplir ses obligations en matière de RSE et dont la durée n’excède pas trois ans, à l’exclusion de l’exercice financier au cours duquel il a débuté, et qui comprend un projet qui n’a pas été approuvé initialement comme projet pluriannuel mais dont la durée a été prolongée au-delà d’un an par le conseil d’administration sur la base d’une justification raisonnable.
  2. PRINCIPES DIRECTEURS DE LA RSE
    • Vision
      Conformément à sa vision, l’entreprise continuera, par ses initiatives en matière de RSE, à renforcer la création de valeur dans la société et dans la communauté dans laquelle elle opère, par ses services, sa conduite et ses initiatives, de manière à promouvoir une croissance durable pour la société et la communauté
      , en remplissant son rôle d’entreprise socialement responsable, soucieuse de l’environnement.
    • Mission
      La politique de RSE de l’entreprise vise à atteindre, consolider et renforcer la bonne gouvernance d’entreprise, y compris les pratiques commerciales socialement et écologiquement responsables qui concilient le profit financier et le bien-être social.
    • Valeurs et engagement
      Garantir un engagement accru à tous les niveaux de l’organisation, afin d’exercer ses activités d’une manière économiquement, socialement et écologiquement durable, tout en reconnaissant les intérêts de toutes les parties prenantes.
      Entreprendre directement ou indirectement des activités qui profitent aux communautés et permettent d’améliorer la qualité de vie et le bien-être économique de la population locale.
      Générer, par le biais de ses initiatives de RSE, une bonne volonté communautaire pour l’entreprise et contribuer à renforcer une image positive et socialement responsable en tant qu’entité corporative.
  3. Champ d’application des activités de RSE
    Afin de concentrer ses efforts en matière de RSE d’une manière continue et efficace, les domaines d’action suivants ont été identifiés :

    1. Élimination de la faim, de la pauvreté et de la malnutrition, promotion des soins de santé, y compris les soins de santé préventifs et l’assainissement, y compris la contribution au Swachh Bharat Kosh mis en place par le gouvernement central pour la promotion de l’assainissement et la mise à disposition d’eau potable ;
    2. Promotion de l’éducation, y compris de l’éducation spéciale et des compétences professionnelles favorisant l’emploi, en particulier chez les enfants, les femmes, les personnes âgées et les personnes souffrant de handicaps, ainsi que des projets d’amélioration des moyens de subsistance ;
    3. Promotion de l’égalité des sexes, autonomisation des femmes, création de maisons et de foyers pour les femmes et les orphelins ; création de maisons de retraite, de centres de soins de jour et d’autres installations pour les personnes âgées et mesures visant à réduire les inégalités auxquelles sont confrontés les groupes socialement et économiquement défavorisés.
    4. Assurer la durabilité de l’environnement, l’équilibre écologique, la protection de la flore et de la faune, le bien-être des animaux, l’agroforesterie, la conservation des ressources naturelles et le maintien de la qualité du sol, de l’air et de l’eau, y compris la contribution au Clean Ganga
      Fund mis en place par le gouvernement central pour le rajeunissement de la rivière Ganga ;
    5. Protection du patrimoine national, de l’art et de la culture, y compris la restauration des bâtiments et des sites d’importance historique et des œuvres d’art ; création de bibliothèques publiques ;
      promotion et développement des arts traditionnels et de l’artisanat ;
    6. Mesures en faveur des anciens combattants des forces armées, des veuves de guerre et des personnes à leur charge ;
    7. Formation visant à promouvoir les sports ruraux, les sports reconnus au niveau national, les sports paralympiques et les sports olympiques ;
    8. Contribution au Prime Minister’s National Relief Fund ou à tout autre fonds mis en place par le gouvernement central pour le développement socio-économique, le secours et le bien-être des castes répertoriées, des tribus répertoriées, des autres classes arriérées, des minorités et des femmes ;
    9. Contributions ou fonds fournis à des incubateurs technologiques situés au sein d’institutions académiques approuvées par le gouvernement central ;
    10. Projets de développement rural ;
    11. Slum Area Development (développement des bidonvilles) : toute zone déclarée comme « bidonville » par le gouvernement central, le gouvernement d’un État ou toute autre autorité compétente en vertu d’une loi en vigueur ;
    12. Gestion des catastrophes, y compris les activités de secours, de réhabilitation et de reconstruction.
  4. COMPOSITION DU COMITÉ DE RSE :
    Le comité au niveau de l’entreprise serait dirigé par le conseil d’administration et comprendrait :
    M. Bhavna Jitendra Shah- Président
    M. Rishal Jitendra Shah- Membre
  5. MISE EN ŒUVRE ET SUIVI
    • Le conseil d’administration veille à ce que les activités de RSE soient entreprises par la société elle-même ou par l’intermédiaire de celle-ci,
      • une société établie en vertu de l’article 8 de la loi, ou une fiducie publique enregistrée ou une société enregistrée, exemptée en vertu des sous-clauses (iv), (v), (vi) ou (via) de la clause (23C) de l’article 10 ou enregistrée en vertu de l’article 12A et approuvée en vertu de l’article 80 G de la loi sur l’impôt sur le revenu de 1961 (43 de 1961), établie par la société, seule ou avec toute autre société ; ou
      • une société créée en vertu de l’article 8 de la loi, une fiducie enregistrée ou une société enregistrée, créée par le gouvernement central ou le gouvernement de l’État ; ou
      • toute entité établie en vertu d’une loi du Parlement ou d’une législature d’État ; ou
      • une société établie en vertu de l’article 8 de la loi, ou une fiducie publique enregistrée ou une société enregistrée, exemptée en vertu des sous-clauses (iv), (v), (vi) ou (via) de la clause (23C) de l’article 10 ou enregistrée en vertu de l’article 12A et approuvée en vertu de la section 80 G de la loi sur l’impôt sur le revenu de 1961, et ayant une expérience établie d’au moins trois ans dans l’exercice d’activités similaires.
    • Le comité RSE de l’entreprise sera responsable du suivi des divers projets ou programmes RSE entrepris par l’entreprise directement ou indirectement. Le comité RSE se réunira chaque fois que nécessaire et veillera à ce que :
      • L’entreprise entreprend les activités de RSE prévues dans la politique de RSE.
      • Les projets/programmes sont mis en œuvre conformément au programme approuvé par le conseil d’administration.
      • Le budget alloué à chaque projet est utilisé pour les projets conformément aux plans approuvés.
      • L’objectif du projet/programme est atteint conformément aux plans.
      • Lorsque des projets/programmes sont entrepris en partenariat avec une ou plusieurs organisations/fiducies/agences, la partie du projet ou du programme entreprise par la société doit être distinguée et les documents justificatifs nécessaires à cet égard doivent être obtenus auprès des autres partenaires/agences de mise en œuvre sur une base annuelle.
    • Lorsque le montant à dépenser par une société en vertu de la sous-section (5) ne dépasse pas cinquante lakhs de roupies, l’exigence de la sous-section (1) concernant la constitution d’un comité de responsabilité sociale des entreprises n’est pas applicable et les fonctions de ce comité prévues par la présente section sont, dans ce cas, assumées par le conseil d’administration de la société concernée.
  6. ALLOCATION BUDGÉTAIRE
    La société dépense, au cours de chaque exercice financier auquel s’appliquent les règles et la loi sur la RSE, au moins 2 % du bénéfice net moyen de la société réalisé au cours des trois exercices financiers précédents. Le conseil d’administration veille à ce que les frais généraux administratifs ne dépassent pas 5 % du total des dépenses de RSE de la société pour l’exercice financier.
  7. RAPPORT
    À la fin de chaque exercice, le comité RSE prépare un rapport sous la forme prescrite concernant le programme/les activités RSE entrepris par la société au cours de l’année et le soumet au conseil d’administration pour qu’il l’inclue dans son rapport.
  8. NON-DÉPENSATION DES DÉPENSES DE RSE :
    Si la société ne dépense pas ce montant, le conseil d’administration doit, dans son rapport établi en vertu de la clause (o) de la sous-section (3) de l’article 134, préciser les raisons pour lesquelles le montant n’a pas été dépensé [et, à moins que le montant non dépensé ne concerne un projet en cours visé à la sous-section (6), transférer ce montant non dépensé à un fonds spécifié à l’annexe VII, dans un délai de six mois à compter de l’expiration de l’exercice financier]. Si le montant non dépensé se rapporte à un projet en cours, il est transféré, dans un délai de trente jours à compter de la fin de l’exercice financier, sur un compte spécial ouvert par la société à cet effet pour l’exercice financier en question dans une banque de premier ordre et intitulé « Compte de responsabilité sociale de l’entreprise non dépensé », et ce montant doit être dépensé par la société conformément à ses obligations en matière de politique de responsabilité sociale des entreprises dans un délai de trois exercices financiers à compter de la date de ce transfert, faute de quoi la société doit le transférer à un fonds spécifié à l’annexe VII, dans un délai de trente jours à compter de la date d’achèvement du troisième exercice financier.
  9. MODIFICATION DE LA POLITIQUE
    Le conseil d’administration, de sa propre initiative et/ou sur recommandation du comité RSE, peut modifier sa politique en fonction des besoins. Certaines ou toutes les dispositions de la politique de RSE peuvent être révisées/amendées conformément aux réglementations en la matière qui peuvent être émises par les autorités statutaires compétentes, de temps à autre.

Pour, JEKSON VISION PRIVATE LIMITED

Sd/-
Bhavna Jitendra Shah
(Président)
DIN : 01736129

Sd/-
Rishal Jitendra Shah
(Membre)
DIN : 02083516

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